4.6. Técnicas y herramientas para elaborar la estructura
Es imprescindible tener muy clara la idea que se quiere transmitir y construir una estructura al servicio de esta idea o argumento. Elaborar la estructura de apartados de un proyecto puede ser más o menos complejo en función de la extensión y el grado de especialización del mismo.
Así, por ejemplo, en un proyecto argumentativo, una posible estructura de apartados podría ser:
- Objectivo.
- Contextualización.
- Posiciones sobre el tema.
- Argumentos a favor.
- Argumentos en contra.
- Conclusiones.
A veces es útil utilizar técnicas para generar la estructura sobre un tema. Por ejemplo, usar las preguntas periodísticas (6W, por las iniciales de las preguntas en inglés) puede ser de gran ayuda para la redacción de documentos informativos y narrativos. Esta técnica consiste en establecer unas preguntas a la hora de afrontar el tema con vistas a encarrilar la dirección de nuestro estudio. El objetivo es recoger todos los datos necesarios para narrar un hecho y no olvidarse de ninguna información importante.
Estas preguntas se usan mucho para redactar las noticias y crónicas de los diarios.
- ¿Qué ha pasado?…………… Los hechos
- ¿Quién lo ha hecho?……… El sujeto
- ¿Cómo ha sucedido?…….. La manera
- ¿Dónde ha pasado?……… El lugar
- ¿Cuándo ha sucedido?…. El temps
- ¿Por qué ha sucedido? .. La causa
En proyectos no muy extensos, a menudo solo hace falta escribir el primer índice directamente sobre el soporte elegido, ya sea un procesador de textos, un sitio wiki o cualquier otro soporte. Ahora bien, para proyectos más extensos, cada uno de estos soportes incorpora herramientas específicas para construir la estructura, que hay que conocer:
- Procesadores de textos: índice de contenidos automáticos usando los estilos de texto y las opciones de Referencias.
- Wikis: menús de edición de navegación.
- Manualmente: enlazando cada apartado del índice con la página correspondiente.
- Automáticamente: usando el widget de tabla de contenidos que genera de forma automática un índice a partir de las páginas creadas.
- Blogs: utilización de categorías y etiquetas, que organizan los contenidos del blog más allá de la clasificación secuencial temporal.
- Sitios web: algunos, como Google Sites, tienen plantillas que proponen diseño y estructura del sitio web. Otros se pueden diseñar manualmente según se quiera.
En proyectos más grandes (aunque también en otros que no lo son tanto) puede ser de gran utilidad usar herramientas de estructuración visual de la información, como los mapas mentales y los mapas conceptuales o los esquemas de contenido, aunque hay otros.
Con los mapas conceptuales vemos no solo los apartados de los que se compone un proyecto, sino también las relaciones que hay entre ellos. Por lo tanto, ayudan a asegurar:
- Que todos los apartados y las relaciones entre ellos están alineados con el objetivo del proyecto.
- Que no hay apartados sobrantes o superficiales.
Una vez hecho el mapa o el esquema desde un punto de vista jerárquico y lineal, la estructura que de él se derive tendrá que trasladarse al cuerpo del trabajo.