2. Tractar i elaborar la informació: i després de les cerques, què?

2.4. Anàlisi de la informació

Amb les referències ja organitzades (referenciades i classificades), cal començar una segona lectura, ja en profunditat, de les fonts. Aquesta anàlisi ha de permetre:

  • Confirmar que les fonts seleccionades són adequades per al que necessitem.
  • Conèixer amb detall el contingut d’aquestes fonts.
  • Augmentar el coneixement del tema o aspecte que cal estudiar.
  • Determinar la utilitat concreta de les fonts en el projecte, sigui com a introducció general, com a idea de suport (o de contrast) a la tesi del projecte, com a informació específica d’alguns dels apartats, etc.

Sovint, aquesta anàlisi de les fonts ens portarà a localitzar altres fonts que incorporarem, a descartar alguna font prèviament seleccionada o, fins i tot, a fer cerques noves.

Quan ja hàgim determinat la utilitat de la font, resulta convenient anotar-ho. La millor manera de fer-ho és utilitzant les fitxes de treball.

Les fitxes de treball són anotacions que permeten treballar amb les fonts de manera més àgil i eficient i, també, recuperar les referències adequades quan les precisem per redactar el projecte, per fer una citació o, simplement, per revisar el contingut d’algun apartat. També són útils per veure quines idees que hem analitzat de les fonts es relacionen amb les altres i quines queden desconnectades.

Aquestes anotacions poden tenir diverses formes. Tot seguit indiquem alguns dels aspectes que poden incloure i que utilitzarem per classificar les fonts d’informació:

  • Temes i subtemes que tracten.
  • Apartats especialment rellevants que contenen.
  • Utilitat que tenen per al projecte.
  • Altres idees que se’ns acudeixin en fer la primera lectura.

Tradicionalment, la confecció de fitxes de treball, com les bibliogràfiques, eren manuscrites o mecanografiades i comportaven un procés molt feixuc. Els gestors bibliogràfics incorporen opcions per redactar fitxes de treball que permeten anotar els aspectes de la font bibliogràfica que ens seran útils per al nostre projecte.

De la mateixa manera, els marcadors socials  possibiliten que es puguin incloure, per cada referència, categories, etiquetes o comentaris que podrem utilitzar com a fitxes de treball.

En el cas de compartir les cerques en un equip de treball, és fonamental que tot l’equip arribi a acords clars, i que comparteixi i usi les mateixes convencions en fer les anotacions en les fitxes bibliogràfiques i les de treball. D’aquesta manera, en posar en comú les fonts, serà més fàcil comparar-les i contrastar-les per prendre decisions de selecció o evitar redundàncies.